Doc&Board

«Doc&Board» - это современное приложение, которое помогает организовать любую информацию внутри компании в структурированную базу знаний.

Корпоративные инструкции и регламенты, идеи и проекты, заметки и планы, схемы и презентации, медиа файлы и ссылки - все эти данные обретают форуму коллективного разума Вашей компании, если они правильно хранятся и этими данными удобно пользоваться совместно.

Собственная База знаний - это важнейшая потребность современного бизнеса!

Пользуясь Doc&Board компания получает ряд преимуществ:

1. Скорость поиска ответов. Необходимая информация находится быстро, высвобождается больше времени на продуктивную работу
2. Скорость принятия решений. Совместная одновременная работа над документами или схемами позволяет существенно сократить время на принятие управленческого решения
3. Актуальность данных. Централизованное хранение данных позволяет оперативно вносить изменения. Каждый сотрудник будет работать с актуальной информацией в реальном времени.
4. Сохранность данных. Вы не потеряете ценную информацию при увольнении сотрудников
5. Обучение и тестирование сотрудников. Обучение и тестирование сотрудников станет дешевле и эффективнее. База знаний может включать материалы для обучения сотрудников, инструкции для внутреннего тестирования
6. Адаптация новых сотрудников. Инструкции, которые находятся в системе, помогут вовлечь нового сотрудника в работу быстрее
7. Работа с документами в двух режимах. Документ имеет 2 режима работы: документ и доска, что позволяет не теряя контекст переключаться между режимами и формировать документ максимально объемно и информативно.
8. Соблюдение регламентов и стандартов: Наличие четких инструкций и регламентов в базе знаний помогает сотрудникам соблюдать стандарты компании и выполнять задачи в соответствии с установленными правилами.

Doc&Board это решение как для малых и средних компаний, так и для крупных холдингов.

Среди основных задач, которые выполняет Doc&Board можно выделить:

1. совместное создание и применение пользователями базы знаний (частные лица и/или корпоративные клиенты)
2. распределение пользователей по относящимся к ним рабочим пространствам
3. создание единицы хранения информации в удобном режиме «документ» или «доска»

Варианты использования Doc&Board:

• Для создания Базы знаний. Создавайте систему необходимую для сотрудников компании (рабочие инструкции, регламенты, схемы, информация по проектам, обучающие материалы и прочее)
• Для создания базы, которая информирует пользователей. Такие базы необходимы для оперативного ответа на вопросы пользователей. Это могут быть ответы на часто задаваемые вопросы, руководства пользователя и инструкции по решению типовых проблем, новости и много другой полезной для пользователя информации, которую он может получить сам.

Ключевые возможности:

1. аутентификация и авторизация пользователей
   • внешние сервисы авторизации пользователей (Keycloak, Google)
   • управление пользователем
   • добавление/удаление пользователя в рабочем пространстве
   • определение прав пользователя (читатель, редактор)
2. рабочие пространства
   • создание/удаление рабочих пространств
   • создание свойств документов в рамках рабочего пространства
3. документы
   • создание/изменение/удаление документа
   • использование различных типов данных (текст, нумерованные списки, чекбоксы, ссылки на другие документы, ссылки на внешние источники, таблицы, канбан-схемы, изображения, видео и другое)
   • совместная работа с документом
   • просмотр истории изменений документа, восстановление версии документа
4. работа в режиме доски
   • создание схем с применение боков, линий, стрелок и др. средств редактирования
   • создание слайдов презентаций
   • использование макетов
   • совместная работа с документом
   • переключение режима просмотра документ-доска
   • настройка видимости блоков документа: документ и дока, только документ, только доска
5. импорт/экспорт
   • загрузка данных из внешних источников (NOTION, HTML, MARKDOWN)
   • экспорт документа в различных форматах (PDF, HTML, PNG, MARKDOWN, DOCX)
6. возможность поделиться документом по ссылке
   • общий доступ
   • конфиденциально (доступна только для других участников рабочего пространства)
7. иерархическая структура хранения и упорядочивание документов
   • Коллекции
   • Теги
   • добавление  в раздел Избранное
   • двунаправленные ссылки
8. глобальный поиск в разрезе рабочего пространства по всем документам
9. календарь

Стоимость Doc&Board

• годовая лицензия on-premise 890 000 руб.;
• бессрочная лицензия on-premise по запросу.

По вопросам можно обращаться на почту: dnb@mkskom.ru
Или по телефону: +7 (499) 322-00-85

Инструкция по установке и запуску конфигурации Doc&Board

Руководство пользователя Doc&Board