«Российские коммунальные системы»: комплексная автоматизация финансового планирования и контроля на базе 1С: Управление Холдингом
НазадБюджетирование и управленческий учет, централизованное казначейство, консолидированная отчётность по стандартам МСФО
- Клиент:
- Российские коммунальные системы
- Ключевые параметры объекта:
- 26 ДЗО, более 1500 пользователей
- Срок внедрения:
- 2,5 года
О клиенте
«Российские коммунальные системы» - крупнейший частный оператор водоснабжения и водоотведения в России. Клиентами РКС являются свыше 5 млн частных потребителей и более 40 тысяч предприятий. Компания обслуживает более 7,3 тыс. километров водопроводных сетей и свыше 5,6 тыс. километров канализационных сетей.
Проблемы
- Поиск решения для сбора и хранения консолидированных данных учета: РСБУ и МСФО
- Импортозамещение системы бюджетирования Prophix, используемой для составления плана и прогноза. Потребность в развитии существующей бюджетной модели.
- Потребность в использовании единого источника фактических данных для составления отчетности МСФО и управленческого учета.
- Потребность в автоматизации бюджетного контроля закупок.
- Поиск решения для автоматизации составления консолидированной отчетности по МСФО. Потребность в организации смежных процессов: Сверка ВГО, Контроль корректности данных в учетных системах.
- Необходимость автоматического создания заявок на оплату: на основании выставленных первичных документов в учетной системе.
- Необходимость централизации справочной информации (смежная интеграция, отдельный проект)
- Необходимость создания системы по управлению инвестиционными проектами.
- Потребность в автоматизации прочей отчетности: факторный анализ, оперативная отчетность, отчетность для банков и рейтинговых агентств.
Решение
Для адаптации текущих бизнес-процессов финансового блока и приведению их к целевой модели была выбрана компания Кэпт. В качестве ИТ-интегратора проекта была привлечена компания МКСКОМ. Для автоматизации процессов централизованного финансового контура была выбрана единая информационная система: «1С: Управление Холдингом».
Результат
В ходе проекта на базе «1С: Управление Холдингом» реализованы следующие функциональные блоки:
- консолидация и отчётность по МСФО;
- консолидированная отчетность по РСБУ;
- сверка ВГО;
- централизованное казначейство (вкл. формирование заявок на оплату, платежных поручений, платежного календаря, разнесение банковской выписки, управление финансовыми сделками, формирование отчетов в требуемом формате и отчетности для анализа выполнения требований в части ковенант, банковской отчетности),
- бюджетный контроль;
- модель долгосрочного планирования;
- бюджетирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности (вкл., прогнозирование, формирование оперативной отчётности, факторный анализ);
- инвестиционные проекты;
- финансовые модели для кредитных организаций и рейтинговых агентств;
- интеграция со смежным проектом по централизованному управлению НСИ.
Данные функциональные блоки являются частью одной информационной системы, используют единые источники данных.
Система передана в промышленную эксплуатацию 31.05.2024. Сопровождение системы осуществляется совместно с ИТ-службой заказчика.
Руководство получило прозрачную информационную систему для управления процессами централизованного финансового контура. Реализованная архитектура позволит в дальнейшем производить модернизацию и развитие системы по мере развития бизнеса.