Создание системы автоматизации бюджетного процесса
Клиент:
УРАЛХИМ
Ключевые параметры объекта:
100 пользователей (60 ДЗО)
О клиенте
Акционерное общество «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ»» – одна из крупнейших компаний на рынке минеральных удобрений в Российской Федерации, СНГ и Восточной Европе.
Компания является российским лидером в производстве аммиака и аммиачной селитры, а также занимает второе место в России по объемам производства азотных удобрений. Ключевым конкурентным преимуществом компании является гибкость производства, позволяющая поддерживать эффективный производственный баланс, ориентированный на текущий спрос.
Проблемы
В связи с ростом количества компаний, входящих в группу «УРАЛХИМ», и расширением объема производства, руководством компании было принято решение о старте проекта по созданию системы для автоматизации бюджетного процесса.
В рамках проекта были поставлены цели:
Снизить трудоёмкость консолидации бюджетных форм
Реализовать единый инструмент для формирования бюджетов и план-фактного анализа по группе «УРАЛХИМ» и по отдельным компаниям группы, для проведения качественного анализа и последующего формирования презентационных материалов для менеджмента
Система должна автоматизировать существующий в компании процесс бюджетирования и при этом позволять оперативно отражать изменения, происходящие в компании во время бюджетного процесса. При этом было важно осуществить реализацию структур и алгоритмов, обеспечивающих совместимость систем для подготовки фактической и бюджетной отчётности, а также подготовить систему в сроки, обозначенные в плане проекта
Решение
По результатам тендера в качестве платформы для автоматизации была выбрана конфигурация 1С:Консолидация, которая полностью соответствовала потребностям компании «УРАЛХИМ».
На первом этапе проекта было реализовано:
Адаптация бюджетной модели «УРАЛХИМ» к системе 1С:Консолидация
Формализация расчёта форм бюджетов
Разработка и описание механизмов выверки ВГО
Разработка и описание расчётов консолидационных корректировок
Консолидационные расчёты
Формализация финальных форм
Результат
В рамках разработки системы Бюджетирования были решены следующие задачи:
Пакетная загрузка форм бюджетов из шаблонов Excel с протоколированием и сообщением об ошибках
Сверка и урегулирование внутригрупповых оборотов
Различные консолидационные корректировки (НРП, Элиминация ВГО)
Формирование финальных форм бюджетов
Загрузка фактических данных из смежной системы для ПФА
Подготовка прогноза исполнения бюджета
В ходе проекта команда МКСКОМ создала систему, в которой реализованы функции для бюджетного процесса, построения план-фактного анализа и прогноза исполнения бюджета. Проект завершен в срок без отставаний
В результате внедрения 1С:Консолидация позволила быстро и качественно выполнять сбор, проверку и консолидацию форм бюджетов дочерних обществ, субхолдингов группы
Любим сложные задачи, но не любим усложнять простые. В нашем портфолио проекты по бюджетированию и МСФО в «Росатоме», ГИС для сбора отраслевых данных в муниципалитетах России, внедрению «1С: Управление холдингом» для «Почты России».
В нашем портфолио проекты для «Росатома», муниципалитетов России и «Почты России».
Чтобы быть лидерами, мы всё время развиваем свои компетенции и остаёмся требовательными к себе — берёмся за проект, только когда точно знаем, что делать. Поэтому можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.
Мы всё время развиваем свои компетенции. Берёмся за проект только когда точно знаем, что делать. Можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.
Нас вдохновляет, что системы управления помогают людям и берегут самый ценный ресурс — время. Поэтому мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации. В итоге получаем результат, которым гордимся.
Системы управления берегут самый ценный ресурс — время. Мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации.
Мы слышим своих клиентов — знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём оптимальное решение точно под потребности бизнеса.
Мы знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём решение точно под потребности бизнеса.
Любим сложные задачи, но не любим усложнять простые. В нашем портфолио проекты по бюджетированию и МСФО в «Росатоме», ГИС для сбора отраслевых данных в муниципалитетах России, внедрению «1С: Управление холдингом» для «Почты России».
В нашем портфолио проекты для «Росатома», муниципалитетов России и «Почты России».
Чтобы быть лидерами, мы всё время развиваем свои компетенции и остаёмся требовательными к себе — берёмся за проект, только когда точно знаем, что делать. Поэтому можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.
Мы всё время развиваем свои компетенции. Берёмся за проект только когда точно знаем, что делать. Можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.
Нас вдохновляет, что системы управления помогают людям и берегут самый ценный ресурс — время. Поэтому мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации. В итоге получаем результат, которым гордимся.
Системы управления берегут самый ценный ресурс — время. Мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации.
Мы слышим своих клиентов — знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём оптимальное решение точно под потребности бизнеса.
Мы знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём решение точно под потребности бизнеса.