Управленческий учет в 1С

1С – одна из самых распространенных платформ для автоматизации бизнеса в странах СНГ. Она предлагает широкий спектр инструментов для организации управленческого учета. В этой статье простыми словами рассмотрим, что такое управленческий учет в 1С: ведение, цели, задачи, объекты, преимущества.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет – это система сбора, анализа и интерпретации финансовых и нефинансовых данных, предназначенная для помощи руководству компании в принятии эффективных управленческих решений.

В отличие от бухгалтерского (финансового) учета, который регламентирован стандартами (РСБУ, МСФО, Налоговым кодексом), в управленческом учете нет единых требований. Существуют только рекомендации, которые нужно адаптировать под конкретный бизнес.

Основные характеристики управленческого учета

• Ориентирован на внутренних пользователей (менеджеров, руководителей), в отличие от финансового учета, который предназначен для внешних сторон (налоговых органов, инвесторов).
• Гибкость и адаптивность – не регламентируется законодательством, формируется под конкретные нужды компании.
• Фокус на будущее – включает бюджетирование, прогнозирование и анализ сценариев.
• Использует как денежные, так и натуральные показатели (например, объем производства, время выполнения заказов).
• Детализированность – информация может быть разбита по подразделениям, продуктам, проектам и т. д.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета – своевременное предоставление актуальной информации для принятия управленческих решений.

• Контроль и оценка эффективности организации. Управленческий учет позволяет отслеживать фактические результаты деятельности, сравнивать их с плановыми показателями и выявлять отклонения. Это помогает менеджерам принимать корректирующие меры и повышать эффективность работы.
• Планирование и бюджетирование дальнейшей работы компании. Управленческий учет помогает разрабатывать планы и бюджеты, определяя необходимые ресурсы, прогнозируя доходы и расходы, а также устанавливая цели для различных подразделений и функций.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности. Управленческий учет предоставляет информацию о затратах на различных этапах производства и реализации продукции/услуг. Это позволяет выявлять возможности для снижения затрат, повышения эффективности использования ресурсов и увеличения прибыльности.
• Определение вектора развития организации. Управленческий учет помогает определить или скорректировать дальнейшее направление развития организации.

Задачи управленческого учета

Цели определяют задачи управленческого учета:

• Сбор и классификация финансовых данных.
• Анализ и создание отчетов по финансовым данным.
• Разработка бюджетов для различных подразделений и контроль их исполнения. Выявление отклонений и анализ причин.
• Анализ отклонений фактических результатов от плановых показателей, выявление причин отклонения и предложение корректирующих мер.
• Предоставление информации о затратах на производство и реализацию продукции/услуг.
• Оценка инвестиционных проектов.
• Поддержка принятия решений о производстве и закупках.
• Разработка и внедрение систем мотивации персонала.

Основные объекты управленческого учета

Управленческий учет фокусируется на внутренних процессах компании. Его объектами являются элементы, которые помогают руководству анализировать, контролировать и оптимизировать деятельность.

1С – одна из самых распространенных платформ для автоматизации бизнеса в странах СНГ. Она предлагает широкий спектр инструментов для организации управленческого учета. В этой статье простыми словами рассмотрим, что такое управленческий учет в 1С: ведение, цели, задачи, объекты, преимущества.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет – это система сбора, анализа и интерпретации финансовых и нефинансовых данных, предназначенная для помощи руководству компании в принятии эффективных управленческих решений.

В отличие от бухгалтерского (финансового) учета, который регламентирован стандартами (РСБУ, МСФО, Налоговым кодексом), в управленческом учете нет единых требований. Существуют только рекомендации, которые нужно адаптировать под конкретный бизнес.

Основные характеристики управленческого учета

• Ориентирован на внутренних пользователей (менеджеров, руководителей), в отличие от финансового учета, который предназначен для внешних сторон (налоговых органов, инвесторов).
• Гибкость и адаптивность – не регламентируется законодательством, формируется под конкретные нужды компании.
• Фокус на будущее – включает бюджетирование, прогнозирование и анализ сценариев.
• Использует как денежные, так и натуральные показатели (например, объем производства, время выполнения заказов).
• Детализированность – информация может быть разбита по подразделениям, продуктам, проектам и т. д.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета – своевременное предоставление актуальной информации для принятия управленческих решений.

• Контроль и оценка эффективности организации. Управленческий учет позволяет отслеживать фактические результаты деятельности, сравнивать их с плановыми показателями и выявлять отклонения. Это помогает менеджерам принимать корректирующие меры и повышать эффективность работы.
• Планирование и бюджетирование дальнейшей работы компании. Управленческий учет помогает разрабатывать планы и бюджеты, определяя необходимые ресурсы, прогнозируя доходы и расходы, а также устанавливая цели для различных подразделений и функций.
• Оптимизация затрат и повышение прибыльности. Управленческий учет предоставляет информацию о затратах на различных этапах производства и реализации продукции/услуг. Это позволяет выявлять возможности для снижения затрат, повышения эффективности использования ресурсов и увеличения прибыльности.
• Определение вектора развития организации. Управленческий учет помогает определить или скорректировать дальнейшее направление развития организации.

Задачи управленческого учета

Цели определяют задачи управленческого учета:

• Сбор и классификация финансовых данных.
• Анализ и создание отчетов по финансовым данным.
• Разработка бюджетов для различных подразделений и контроль их исполнения. Выявление отклонений и анализ причин.
• Анализ отклонений фактических результатов от плановых показателей, выявление причин отклонения и предложение корректирующих мер.
• Предоставление информации о затратах на производство и реализацию продукции/услуг.
• Оценка инвестиционных проектов.
• Поддержка принятия решений о производстве и закупках.
• Разработка и внедрение систем мотивации персонала.

Основные объекты управленческого учета

Управленческий учет фокусируется на внутренних процессах компании. Его объектами являются элементы, которые помогают руководству анализировать, контролировать и оптимизировать деятельность.

Затраты и доходы

• Себестоимость продукции (переменные/постоянные затраты);
• Маржинальная прибыль;
• Накладные расходы;

Примеры: Расчет себестоимости по методу директ-костинг, анализ рентабельности продукта

Финансовые потоки

• Денежные поступления и выплаты;
• Оборотный капитал;
• Ликвидность;

Примеры: Прогноз кассовых разрывов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Бизнес-процессы

• Производственные циклы;
• Логистика;
• Обслуживание клиентов;

Примеры: Анализ длительности производственного этапа, оптимизация цепочки поставок.

Центры ответственности

• Подразделения (производство, продажи, HR);
• Проекты;
• Филиалы;

Примеры: Оценка эффективности отдела маркетинга, ROI инвестиционного проекта.

Ресурсы

• Основные средства;
• Трудовые ресурсы;
• Материальные запасы;

Примеры: Амортизация оборудования, анализ производительности труда, управление складскими остатками.

Продукты и услуги

• Ассортиментная линейка;
• Услуги компании;

Примеры: Расчет прибыльности каждого товара, ABC-анализ продукции.

Инвестиции

• Капитальные вложения;
• ROI проектов;
• Срок окупаемости;

Дополнительные объекты (в зависимости от специфики компании): клиенты и сегменты рынка (рентабельность клиента, LTV), контракты и сделки (анализ выгодности долгосрочных договоров), риски (финансовые, операционные, рыночные), экологические и социальные показатели (для компаний с ESG-стратегией).

Важность разделения объектов

• Для производственных компаний ключевые объекты – себестоимость, производственные затраты, оборудование.
• Для торговых – товарные запасы, маржинальность, логистика.
• Для услуг – стоимость часа работы сотрудника, загрузка мощностей.

Объекты управленческого учета – это любые элементы бизнеса, которые можно измерить, проанализировать и оптимизировать. Их выбор зависит от целей компании и отрасли.

Пример: если фирма хочет снизить затраты, объектами анализа станут себестоимость, накладные расходы и производительность. Если цель – повышение продаж, изучают рентабельность продуктов, клиентов и каналов сбыта.

Как понять, что вашей компании нужен управленческий учет

Управленческий учет нужен на любом этапе роста организации. Начиная от создания компании, а также при развитии и масштабировании бизнеса. Учет помогает руководству принимать обоснованные решения и контролировать выполнение планов.

Чтобы понять, нужен ли вашей компании управленческий учет, обратите внимание на следующие факторы:

• Быстрый рост компании: В условиях роста необходимо контролировать затраты, эффективность и рентабельность.
• Разнообразие продуктов/услуг: Управленческий учет поможет определить рентабельность каждого продукта и принять решения о целесообразности их производства.
• Сложная организационная структура: Управленческий учет поможет организовать учет по центрам ответственности и оценивать эффективность каждого подразделения.
• Высокая конкуренция: Управленческий учет поможет оптимизировать затраты и цены для сохранения конкурентоспособности.
• Нехватка информации для принятия решений: Управленческий учет поможет собирать и анализировать необходимую информацию для обоснованных управленческих решений.
• Отсутствие бюджетирования или его неэффективность: Управленческий учет поможет разработать реалистичный бюджет и контролировать его исполнение.
• Сложности с контролем затрат: Управленческий учет поможет организовать систему учета и контроля затрат по всем направлениям деятельности.

Чем отличается бухгалтерский и управленческий учет

Бухгалтерский и управленческий учет имеют разную цель и принципиальные различия.

Цель

Бухгалтерский учет: формирование отчетности для государства, банков, инвесторов (соблюдение законов).

Управленческий учет: помощь руководству в принятии решений (эффективность бизнеса).

Обязательность

• Бухгалтерский учет: обязателен для всех компаний по закону.
• Управленческий учет: добровольный, внедряется по потребности.

Пользователи

• Бухгалтерский учет: внешние — налоговая, акционеры, банки.
• Управленческий учет: внутренние — директор, менеджеры, отделы.

Стандарты

Бухгалтерский учет: жесткие (РСБУ, МСФО, Налоговый кодекс).

Управленческий учет: гибкие, определяются компанией.

Детализация

• Бухгалтерский учет: обобщенные данные по всей организации.
• Управленческий учет: детализация по продуктам, подразделениям, проектам.

Частота отчетов

Бухгалтерский учет: квартал/год (для налоговой).

Управленческий учет: день/неделя/месяц (по запросу руководства).

Методы

• Бухгалтерский учет: двойная запись, стандартные формы отчетов.
• Управленческий учет: любые — ABC-анализ, CVP-анализ, бюджетирование и др.

Конфиденциальность

Бухгалтерский учет: открыт для проверяющих органов.

Управленческий учет: коммерческая тайна, доступ ограничен.

Какие отчеты входят в управленческий учет

Управленческий учет включает различные отчеты, которые помогают руководству контролировать бизнес, анализировать эффективность и принимать решения.

Отчеты, которые точно пригодятся:

• Управленческий баланс – аналог бухгалтерского баланса, но с детализацией по бизнес-единицам, проектам или продуктам.
• Отчет о прибылях и убытках (P&L) – показывает доходы, расходы и прибыль за период (месяц, квартал, год).
• Отчет о движении денежных средств (Cash Flow) – отражает поступления и выплаты денег по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Вспомогательные отчеты:

В управленческом учете нет никаких регламентированных правил, и отчеты можно составлять любые. Популярными формами отчетов являются:

• Отчет о продажах – выручка по продуктам, клиентам, регионам, менеджерам.
• Отчет о запасах – остатки товаров, оборачиваемость, сроки хранения.
• Отчет по дебиторской и кредиторской задолженности – сроки погашения, просрочки.

Также можно формировать и другие отчеты, например, о персонале и его прибыльности, о налогах, о логистике, о капитальных вложениях, о рекламе и т.д. Все зависит от специфики деятельности компании.

Стратегический и текущий управленческий учет

Ключевые отличия стратегического и текущего управленческого учета

Горизонт планирования

Стратегический управленческий учет: долгосрочный (3–5+ лет).

Текущий (оперативный) управленческий учет: краткосрочный (день/неделя/месяц/квартал).

Цель

• Стратегический: обеспечение устойчивого роста и конкурентных преимуществ.
• Оперативный: контроль ежедневной деятельности, выполнение планов.

Фокус анализа

Стратегический управленческий учет: рынки, инвестиции, инновации, глобальные риски.

Текущий (оперативный) управленческий учет: себестоимость, денежные потоки, выполнение KPI.

Методы

• Стратегический: SWOT-анализ, сценарное планирование, оценка инвестиционных проектов (NPV, IRR).
• Оперативный: бюджетирование, план-факт анализ, маржинальный анализ.

Пользователи

Стратегический управленческий учет: собственники, топ-менеджмент.

Текущий (оперативный) управленческий учет: менеджеры среднего звена, линейные руководители.

Гибкость

• Стратегический: допускает существенные корректировки.
• Оперативный: жесткая привязка к операционным процессам.

Оба вида учета должны использовать единую систему данных, но разные подходы к их интерпретации.

Преимущества и ограничения управленческого учета

Преимущества управленческого учета:

• Гибкость. Отсутствие регламентов позволяет адаптировать систему учета под конкретные потребности бизнеса и его стратегии.
• Оперативность. Управленческий учет позволяет быстро получать актуальную информацию о финансовом состоянии компании, что способствует более эффективному принятию управленческих решений.
• Детализация. Возможность детализировать данные по различным параметрам (продукты, клиенты, регионы и т. д.) помогает выявить проблемные области и оптимизировать бизнес-процессы.

Ограничения управленческого учета:

• Отсутствие стандартов. Отсутствие регламентированных правил может привести к различиям в интерпретации данных и усложнить сравнение показателей между разными подразделениями или компаниями.
• Необходимость квалифицированных специалистов. Для эффективного ведения управленческого учета требуются квалифицированные специалисты, что может быть затратно для небольших компаний.
• Риск неточности данных. Из-за отсутствия правил и процедур существует риск неточности или неполноты данных, что может повлиять на качество управленческих решений.

Внедрение управленческого учета 1С

Этапы автоматизации управленческого учета на базе 1С:

1. Определение целей и задач. На этом этапе необходимо понять, какие задачи должен решать управленческий учет в компании, какие показатели необходимо отслеживать и контролировать.
2. Выбор конфигурации «1С». Определить наиболее подходящую конфигурацию 1С для нужд управленческого учета (например, «1С:ERP.Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:ERP Управление холдингом» и т.д.).
3. Настройка системы. Настроить продукт с учетом нужд компании. При необходимости настроить интеграцию с другими системами.
4. Тестирование и корректировка системы. Проверить работу системы, выявить ошибки, внести изменения.
5. Внедрение системы. Внедрить систему и обучить сотрудников, как вести управленческий учет в 1С.
6. Мониторинг и оптимизация. Регулярно собирать и анализировать данные, корректировать систему для достижения целей.
7. Контроль и оценка эффективности. Обеспечить соблюдение стандартов, обновлять систему, оценивать результаты внедрения.

Подбор решения для ведения управленческого учета в 1С

Существуют программные продукты 1С, которые предоставляют инструменты для ведения управленческого учета. Их состав и гибкость отличаются. Рассмотрим несколько таких решений 1С.

1С:ERP.Управление предприятием

«1С:ERP.Управление предприятием» представляет собой продвинутую ERP-систему с расширенными возможностями управленческого учета, предназначенную для средних и крупных производственных и торговых компаний.

Основные функциональные возможности «1С:ERP.Управление предприятием» для ведения управленческого учета:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности компании и ее структурных единиц.
• Бюджетирование – финансовое планирование деятельности компании, контроль выполнения финансовых целей компании.
• Казначейство – планирование поступлений и расходов денежных средств; отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами; контроль наличия денежных средств; контроль целевого использования денежных средств; контроль взаиморасчетов; учет кредитов, депозитов и займов.
• Ведение учета и составление отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствии с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета.
• Отражение материальных, трудовых и финансовых затрат.
• Регламентированный учет.
• Многовалютный учет.
• Формирование аналитических отчетов с возможностью настройки уровня детализации по различным параметрам.

1С:Управление холдингом

«1С:Управление холдингом» (1С:УХ) – это комплексное решение для управления ресурсами и бизнес-процессами в холдинговых структурах.

Программа предоставляет набор профессиональных инструментов для ведения управленческого учета в управляющих компаниях и финансовых службах бизнес-единиц холдингов. Рассмотрим ключевые функциональные возможности:

• Централизованное казначейство.
• Бюджетирование.
• Консолидация управленческой отчетности.
• Управление проектами.
• Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей.
• Регламентированный учет.
• Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО.
• Управление НСИ.

Функциональность каждого блока может быть настроена и адаптирована под конкретные потребности холдинга. Кроме того, «1С:Управление холдингом» позволяет разрабатывать собственные отчеты и аналитические панели.

1С:ERP Управление холдингом

«1С:ERP Управление холдингом» (1С:ERP УХ) – это комплексное решение для автоматизации процессов управления крупными компаниями и холдингами. 1С:ERP УХ – это комбинация систем 1С:ERP и 1С:УХ.

Такое объединение расширяет возможности для ведения управленческого учета на трех уровнях: оперативном, тактическом и стратегическом. Оно позволяет эффективно применять инструменты корпоративного управления, учета и планирования.

1С:ERP УХ предоставляет набор инструментов 1С:ERP для ведения управленческого учета, учитывая специфику бизнес-процессов групп компаний и холдингов.

Заключение

Управленческий учет позволяет эффективно планировать и контролировать финансовые потоки, оптимизировать расходы и принимать обоснованные управленческие решения.

Автоматизация управленческого учета в 1С открывает перед компаниями новые возможности для повышения эффективности управления бизнесом. Современные конфигурации 1С предоставляют комплексные решения для:

• Автоматизации всех ключевых процессов управленческого учета.
• Глубокого анализа финансовых и операционных показателей.
• Гибкого планирования и контроля исполнения бюджетов.
• Получения актуальной отчетности в различных аналитических разрезах.

Нужна более подробная информация по конкретному решению 1С? Обратитесь к нам за консультацией.