Почта России: Автоматизация Единой Информационной системы консолидированной отчётности по РСБУ и МСФО. Статистическая отчётность
НазадАвтоматизация Единой Информационной системы консолидированной отчётности по РСБУ и МСФО. Статистическая отчётность
- Клиент:
- Почта России
- Ключевые параметры объекта:
- более 300 пользователей из 91 территориально распределенных филиалов
- Срок внедрения:
- 1 год
О клиенте
Акционерное общество «Почта России» — российская государственная компания, оператор российской государственной почтовой сети. Почта России сегодня – это 350+ тысяч сотрудников в 40+ тысячах отделений во всех регионах России. Используя разветвленную филиальную сеть, Почта России помимо почтовой деятельности активно занимается оказанием финансовых услуг (пенсии, переводы) и розничной торговлей. В отделениях почтовой связи работает «Почта Банк» - крупный розничный банк, ориентированный на работу с населением.
Проблемы
С 2014 года АО "Почта России" реализует реформу, нацеленную на повышение операционной эффективности, конкурентоспособности, технологичности и клиентоориентированности.
Стратегия преобразований, в частности, предполагает автоматизацию бизнес-процессов, переход от бумажной отчетности и документооборота к электронным.
Схемы формирования отчётности до и после внедрения 1С
Решение
В 1С:Управление холдингом разработано 127 форм отчетности, в том числе 57 - бухгалтерский и налоговый учёт, 21 форма статистики, 49 отчётных форм МСФО.
Основные этапы выполнения работ:
- Разработка и согласование новой методологии консолидации РСБУ, МСФО
- Проектирование и моделирование системы
- Настройка основной функциональности
- Интеграционное и нагрузочное тестирование сбора данных из 90 распределенных филиалов Почты РФ
- Обучение пользователей
- Поддержка пользователей на этапе опытно-промышленной эксплуатации
- Поддержка системы
Архитектура и потоки данных в Единой Информационной Системе Консолидированной Отчётности (ЕИС КО)
- Подъём данных настроен через web-сервис. Добавлено фоновое задание для проверки доступности АСБНУ, недоступным филиалам автоматически каждый час высылается предупреждающее сообщение до устранения проблемы
- Для удобства сверки все поднимаемые из АСБНУ данные для заполнения форм БУ и НУ должны храниться в одном отчёте. Сформирован отчёт ОСВ с разворотом по всем необходимым аналитикам для заполнения 57 форм, заполнение происходит за 5-10 минут
- Подъём данных и пересчёт форм отчётности должен происходить ночью автоматически. Пользователи, приходя на работу, должны заниматься только анализом данных, не тратя время на заполнение отчетов. Добавлено регламентированное задание: ночью происходит подъём данных ОСВ, ОСВ НУ, записей книг покупок и продаж, после подъёма происходит пересчет зависимых отчётов
- Формирование консолидированной декларации по НДС, содержащей по 3 млн записей в книгах покупок и продаж. При наличии ошибок в декларации налоговая не принимает файлы выгрузки. Реализованы проверки и дублирующие проверки налоговой в ЕИСКО. Проверки можно централизованно запускать по всем филиалам, протокол с ошибками пересылать филиалам, которые допустили ошибки. «Быстрое закрытие» при наличии некритичных ошибок в декларации
Результат
- Разработана новая методика сбора консолидированной отчётности по РСБУ, налоговый учёт, статистики и МСФО для ФГУП «Почта РФ»
- Настроены формы и алгоритмы автоматического заполнения отчётных форм из удалённых унифицированных учётных систем на платформе 1С
- Разработан универсальный пакет сбора данных с автоматической загрузкой в формате Excel из не унифицированных учётных систем
- Настроен требуемый процесс согласования отчётных форм с распределением ответственности
- Настроены требуемые контрольные процедуры, которые позволят на порядок повысить достоверность консолидированной отчётности
- Настроен процесс сверки и урегулирования ВГО
- Настроена подсистема управления эталонной НСИ
- Существенно повысилась достоверность формирования декларации по НДС и Налога на прибыль
- Реализован функционал работы с большими массивами данных, используемыми при заполнении налоговых деклараций
- Передача системы в промышленную эксплуатацию
Автоматизация филиалов. Архитектура тиражного решения
Релевантные проекты
Росатом: Автоматизация консолидированной отчётности по РСБУ и МСФО. Автоматизация бюджетированияИнтер РАО: Автоматизация сбора трансформационных МСФО пакетов по всем сбытовым компаниям Группы с последующим импортом в систему верхнего уровня
Холдинг НОРЕБО: Автоматизация подготовки консолидированной отчётности по стандартам МСФО
АВТОБАН: Автоматизация параллельного учёта ВНА по МСФО
Группа Пионер: Автоматизация консолидированной отчётности по МСФО
Агро-Белогорье: Создание единой системы бюджетирования
ОСК: Построение системы консолидированной отчётности по МСФО
BELUGA GROUP: Автоматизация трансформации отчётности по стандартам МСФО
ЭСТАР: Автоматизация бюджетного управления
Хочу решить задачу