МКСКОМ и ГК РКС представили на CFO Russia кейс построения единого финансового контура
17 сентября на Пятнадцатой конференции CFO Russia «Корпоративное бюджетирование» генеральный директор МКСКОМ Павел Горбачев и директор по экономике и финансам ООО «РКС-Холдинг» Наиля Мухамедзанова представили совместный кейс «От разрозненных систем к единой картине: практика финансовой трансформации на примере ГК РКС». Выступление прошло в секции «Повышение гибкости и достоверности финансового планирования и бюджетирования» и было посвящено переходу от набора отдельных финансовых систем и процессов к единому контуру управления.
Вместе с МКСКОМ и РКС опытом на конференции делились представители крупнейших российских компаний, среди которых «Норникель», Metro Cash & Carry, Zolla, «Силовые машины», ПЭК, «Полиметалл» и другие.
Исходная задача была характерна для крупного распределенного холдинга: финансовый ИТ-ландшафт формировался постепенно, а процессы оказались распределены между разными системами. Часть бюджетирования и управленческого учета велась в Excel, основные бюджетные формы — в иностранной системе, согласование платежей — в иностранной СЭД, а для МСФО использовалась отдельная база. Дополнительные загрузки, сверки и децентрализованная нормативно-справочная информация увеличивали путь от первичных данных до целостной финансовой картины. При 29 предприятиях в едином периметре локальная автоматизация отдельных участков уже не решала задачу.
Целью проекта стало не просто внедрение новой системы, а создание единого контура управленческих решений: с общей НСИ и хранилищем данных, сквозной связью бюджетов, договоров, заявок и платежей и единым подходом к формированию управленческой, регламентированной и МСФО-отчетности. Основой решения стала «1С:Управление холдингом».
В ходе проекта одновременно прорабатывались четыре взаимосвязанных слоя: данные, методология, финансовые процессы и пользовательская работа. В целевой архитектуре интегрировали более 30 учетных систем, сформировали единое хранилище данных РСБУ и МСФО и централизовали нормативно-справочную информацию. Бюджетирование, договоры, лимиты, платежи, инвестиции и другие финансовые процессы были связаны в общей логике, а не автоматизированы как независимые блоки.
Роли в проекте были разделены между тремя сторонами. РКС выступала заказчиком и владельцем бизнес-результата, Kept как генеральный подрядчик отвечал за управление проектом, целевую методологию и сопровождение полного цикла внедрения, а МКСКОМ в роли ИТ-интегратора — за проектирование и внедрение системы, интеграционное и нагрузочное тестирование, поддержку пользователей и подготовку ИТ-документации. До промышленного запуска проект занял 2 года 9 месяцев. Система была принята в промышленную эксплуатацию 1 июня 2024 года, после чего МКСКОМ в течение шести месяцев обеспечивал переходную поддержку и передачу компетенций ИТ-команде РКС.
По итогам проекта сбор управленческой отчетности ускорился на 30%, консолидированной отчетности по МСФО — на 45%, трудозатраты в подразделениях сократились на 5%, а зависимость от зарубежного программного обеспечения была снижена на 100%. При этом эффект проекта шире отдельных показателей: сократился объем ручной обработки и сверки информации, а финансовая команда получила возможность сместить фокус с подготовки данных на их анализ.
«Мы собрали не просто инструмент, а работающую методологию: как соединить данные, процессы и людей в критичной инфраструктуре. Такую модель можно масштабировать — и мы готовы делиться опытом с отраслью», — отметила директор по экономике и финансам ООО «РКС-Холдинг» Наиля Мухамедзанова.
Одним из главных выводов совместного выступления стала важность связности всего финансового цикла. Бюджет задает лимиты, договор формирует будущие обязательства, заявка проверяется относительно лимитов и резервов, платеж отражается в учетных системах, а фактические данные РСБУ и МСФО становятся основой отчетности и последующих управленческих решений. Эффект возникает не в отдельном модуле, а на связях между всеми этапами — от планирования до факта и принятия решения.
Кейс РКС показывает практический подход к переходу от исторически сложившегося набора финансовых систем к единой архитектуре управления данными и процессами. Для крупного распределенного бизнеса такой подход позволяет сформировать общий финансовый контекст и повысить управляемость всего контура — от планирования и обязательств до платежей, отчетности и анализа.
Новости и статьи компании
В практике управления финансами компании казначейство отвечает за оперативное управление денежными средствами. В отличие от бухгалтерского учета, который фиксирует уже совершенные операции, казначейство сосредоточено на планировании, контроле и оптимизации денежных потоков в текущем и будущем периодах.
В современном деловом ландшафте скорость обработки данных и точность прогнозов перестали быть конкурентным преимуществом, превратившись в базовое условие выживания. На фоне кадрового дефицита и сжатия инвестиционных циклов компании все чаще пересматривают подходы к управлению ресурсами, и автоматизация финансового учета становится центральным звеном этой трансформации.
Построение системы финансового планирования и контроля в 1С:ERP Управление предприятием начинается с настройки встроенного модуля бюджетирования. Этот инструмент переводит планирование и контроль доходов и расходов компании на более высокий уровень, обеспечивая согласованность работы подразделений. Интегрированный блок бюджетирования в 1С:ERP позволяет составлять планы и контролировать их исполнение, анализируя отклонения на основе данных из системы. В статье рассмотрено, как реализован этот блок, как его настроить и использовать для достижения целей бизнеса.