Комплексная автоматизация подготовки консолидированной отчетности в госкорпорации «Росатом»

В рамках проекта была реализована комплексная автоматизация подготовки консолидированной отчетности для Госкорпорации «Росатом» на единой платформе «1С:Управление холдингом». 

Задачи проекта:

• Автоматизировать сверку внутригрупповых оборотов (ВГО) как для фактических, так и для плановых данных;
• Настроить подготовку консолидированной финансовой отчетности по МСФО;
• Обеспечить формирование консолидированных бюджетов;
• Реализовать систему мониторинга для управления сроками и качеством подготовки отчетности;
• Организовать подготовку отчетности по контролируемым иностранным компаниям (КИК) и страновой отчетности;
• Автоматизировать формирование сводной налоговой декларации для консолидированной группы налогоплательщиков (КГН).

Функционал системы масштабирован и предназначен для использования как головной организацией, так и многочисленными дочерними компаниями холдинга, что обеспечивает единые стандарты и высокую скорость подготовки отчетности по всей группе компаний.

Формирование консолидированной отчетности в масштабах всего холдинга «Росатом» сталкивалось с рядом системных ограничений, связанных с использованием устаревших и разрозненных информационных систем. Существовавший программный комплекс не отвечал современным требованиям к скорости, точности и прозрачности финансовых данных, что создавало существенные операционные риски для управления одной из крупнейших корпораций страны.

Основные сложности заключались в следующем:

• Процесс консолидации данных от сотен дочерних предприятий был чрезмерно трудоемким и длительным.
• Отсутствовала единая платформа для обеспечения стандартов финансового учета в масштабах всего холдинга.
• Значительные временные затраты на сверку внутригрупповых оборотов и устранение расхождений.
• Ограниченные возможности для проведения план-фактного анализа и прогнозирования.
• Недостаточный уровень автоматизации контрольных процедур, повышавший риск ошибок.

Эти проблемы существенно ограничивали оперативность получения управленческой и регламентированной отчетности, что негативно сказывалось на качестве и своевременности принятия стратегических решений руководством корпорации.

Для комплексного решения проблем консолидации отчетности была разработана и внедрена масштабируемая платформа на базе «1С:Управление холдингом». Проект реализован как единое технологическое решение, охватывающее все аспекты подготовки финансовой отчетности — от первичного учета до консолидации данных по всему холдингу.

Архитектура решения:

В рамках проекта было развернуто пять взаимосвязанных систем, образующих комплексную экосистему управления отчетностью:

• ИС «Консолидация». Базовая платформа для подготовки консолидированной отчетности по МСФО, обеспечивающая единые стандарты учета и методологии в масштабах всего холдинга.
• Портал сверки ВГО. Специализированный инструмент для автоматизации сверки внутригрупповых оборотов, значительно сокративший время выявления и устранения расхождений.
• РСПиБ (Распределенная система планирования и бюджетирования). Комплексное решение для управления бюджетным процессом, включая подготовку консолидированных бюджетов и план-фактный анализ.
• ИС «КИК». Система для подготовки регламентированной отчетности по контролируемым иностранным компаниям и страновой отчетности, обеспечивающая соответствие международным требованиям.
• ИС «СНД КГН». Модуль для автоматизации формирования сводной налоговой декларации консолидированной группы налогоплательщиков.

Технологические преимущества:

1. Единая платформа объединяет 2500 пользователей при поддержке 500 параллельных сеансов.
2. Гибкая архитектура позволяет адаптировать систему к изменяющимся бизнес-требованиям.
3. Оптимальное соотношение функциональности и стоимости владения.

Внедренное решение создало основу для дальнейшей цифровизации финансовых процессов холдинга, обеспечив долгосрочную эффективность управления корпоративной отчетностью.

В результате реализации проекта создано единое информационное пространство для управления консолидированной отчетностью госкорпорации «Росатом». Внедрение платформы на базе «1С:Управление холдингом» обеспечило переход от децентрализованных процессов к централизованной системе формирования финансовой отчетности.

Проектом предусмотрены изменения в организации работы финансовых служб. Процесс подготовки отчетности осуществляется с использованием инструментов визуализации, позволяющих отслеживать статус выполнения задач и соблюдение регламентов. Реализована многоуровневая система проверки данных, направленная на снижение количества ошибок при расчетах.

Система предоставляет возможности для анализа финансово-хозяйственной деятельности холдинга, включая формирование аналитических справок по сегментам и направлениям бизнеса. Архитектура решения рассчитана на обработку значительных объемов данных при одновременной работе 2500 пользователей.

Внедренное решение создает основу для дальнейшего развития систем финансового управления холдингом в соответствии со стратегическими задачами корпорации.