Создание, внедрение и сопровождение подсистемы «Гранты МФХ»

Целью проекта является автоматизация сбора и обработки бухгалтерской и специализированной отчетности сельскохозяйственных товаропроизводителей, формирования сводных отчетов, мониторинга, учета субсидий на поддержку агропромышленного комплекса.

Задачи проекта:

• Автоматизация процессов сбора специализированной отчетности получателей грантовой и субсидированной поддержки малых форм хозяйствования.
• Контроль сбора специализированной отчетности органами управления АПК.
• Реализация функции подписания согласованных отчетов УКЭП.
• Формирование и выгрузка отчетов, подписанных УКЭП, в виде печатных форм.
• Реализация автоматической передачи значений показателей отчетов в функциональный блок паспортов фермеров подсистемы «Балансы мощностей товародвижения» Системы мониторинга и прогнозирования продовольственной безопасности Российской Федерации.

Основные предпосылки для автоматизации:

• Выполнение процессов заполнения отчетности в ручном режиме посредством бумажных носителей, высокий процент ошибок вследствие человеческого фактора.
• Сложность подбора нужных для заполнения форм отчетности в связи с их большим количеством.
• Сложность контроля качества отчетной документации ОУ АПК, соблюдения сроков ее предоставления.

Автоматизация выполнена в виде веб-приложения с использованием технологии Java и JavaScript.

Были решены следующие задачи:

• Реализован модуль «Личный кабинет» с возможностью заполнения сведений об организации, ответственных лицах организации, контролирующем ОУ АПК, полученной господдержке (гранты и субсидии).
• Создан модуль «Мои заявки» для формирования и согласования заявок на доступ к системе и прикрепление к контролирующему органу управления, заявок на изменение полученного вида господдержки.
• Внедрен автоматический подбор форм отчетности на основе сведений о виде деятельности организации и полученной господдержке из «Личного кабинета».
• Введен централизованный отчет «Единый лист показателей» (ЕЛП), ввод данных в который позволяет заполнить все формы отчетности по полученной господдержке. ЕЛП позволяет избежать ошибок за счет автоматического заполнения одинаковых показателей, содержащихся в разных формах отчетности.
• Обеспечена возможность настройки согласования отчетности с несколькими промежуточными шагами согласования.
• Реализована возможность периодов сбора и согласования отчетности.
  Добавлена возможность подписания УКЭП и последующей выгрузки согласованных отчетов в виде печатных форм в формате PDF.
• Внедрена функция автоматической передачи промежуточных и итоговых значений показателей отчетов в функциональный блок паспортов фермеров подсистемы «Балансы мощностей товародвижения» Системы мониторинга и прогнозирования продовольственной безопасности Российской Федерации.

В результате реализации проекта разработана подсистема «Гранты МФХ» системы АИС «Субсидии АПК», которая включает в себя следующие модули:

• «Личный кабинет» (заполнение сведений об организации, ответственных лицах организации, контролирующем ОУ АПК, полученной господдержке (гранты и субсидии)).
• «Отчетность» (автоматический подбор форм отчетности, заполнение и согласование отчетности).
• «Заявки» (заполнение и согласование заявок на доступ к системе и прикрепление к контролирующему органу управления, заявок на изменение полученного вида господдержки).