Создание, внедрение и сопровождение подсистемы «Гранты МФХ»

Отрасль

АПК

Бизнес-задача

Автоматизация сбора и обработки бухгалтерской и специализированной отчетности сельскохозяйственных товаропроизводителей, формирования сводных отчетов, мониторинга, учета субсидий на поддержку агропромышленного комплекса

Внедренное решение/продукт

АИС «Субсидии АПК», подсистема «Гранты МФХ»

Срок внедрения

4 года 4 месяца (01.2022 — по настоящее время)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России) — федеральный орган исполнительной власти, который регулирует агропромышленный комплекс, рыбное хозяйство и земельные отношения, оказывает государственные услуги в сфере агропромышленного комплекса, включая устойчивое развитие сельских территорий.

Целью проекта является автоматизация сбора и обработки бухгалтерской и специализированной отчетности сельскохозяйственных товаропроизводителей, формирования сводных отчетов, мониторинга, учета субсидий на поддержку агропромышленного комплекса.

Задачи проекта:

Автоматизация процессов сбора специализированной отчетности получателей грантовой и субсидированной поддержки малых форм хозяйствования.
Контроль сбора специализированной отчетности органами управления АПК.
Реализация функции подписания согласованных отчетов УКЭП.
Формирование и выгрузка отчетов, подписанных УКЭП, в виде печатных форм.
Реализация автоматической передачи значений показателей отчетов в функциональный блок паспортов фермеров подсистемы «Балансы мощностей товародвижения» Системы мониторинга и прогнозирования продовольственной безопасности Российской Федерации.

Основные предпосылки для автоматизации:

Выполнение процессов заполнения отчетности в ручном режиме посредством бумажных носителей, высокий процент ошибок вследствие человеческого фактора.
Сложность подбора нужных для заполнения форм отчетности в связи с их большим количеством.
Сложность контроля качества отчетной документации ОУ АПК, соблюдения сроков ее предоставления.

Автоматизация выполнена в виде веб-приложения с использованием технологии Java и JavaScript.

Были решены следующие задачи:

Реализован модуль «Личный кабинет» с возможностью заполнения сведений об организации, ответственных лицах организации, контролирующем ОУ АПК, полученной господдержке (гранты и субсидии).
Создан модуль «Мои заявки» для формирования и согласования заявок на доступ к системе и прикрепление к контролирующему органу управления, заявок на изменение полученного вида господдержки.
Внедрен автоматический подбор форм отчетности на основе сведений о виде деятельности организации и полученной господдержке из «Личного кабинета».
Введен централизованный отчет «Единый лист показателей» (ЕЛП), ввод данных в который позволяет заполнить все формы отчетности по полученной господдержке. ЕЛП позволяет избежать ошибок за счет автоматического заполнения одинаковых показателей, содержащихся в разных формах отчетности.
Обеспечена возможность настройки согласования отчетности с несколькими промежуточными шагами согласования.
Реализована возможность периодов сбора и согласования отчетности.
Добавлена возможность подписания УКЭП и последующей выгрузки согласованных отчетов в виде печатных форм в формате PDF.
Внедрена функция автоматической передачи промежуточных и итоговых значений показателей отчетов в функциональный блок паспортов фермеров подсистемы «Балансы мощностей товародвижения» Системы мониторинга и прогнозирования продовольственной безопасности Российской Федерации.

В результате реализации проекта разработана подсистема «Гранты МФХ» системы АИС «Субсидии АПК», которая включает в себя следующие модули:

«Личный кабинет» (заполнение сведений об организации, ответственных лицах организации, контролирующем ОУ АПК, полученной господдержке (гранты и субсидии)).
«Отчетность» (автоматический подбор форм отчетности, заполнение и согласование отчетности).
«Заявки» (заполнение и согласование заявок на доступ к системе и прикрепление к контролирующему органу управления, заявок на изменение полученного вида господдержки).