Аудит ИТ-систем — когда система внедрена, но порядка нет
Проверим 1С, ERP, BI, Optimacros, самописные решения, интеграции и решения, созданные с применением вайб-кодинга: данные, настройки, доступы, доработки, отчёты и логику работы системы. Покажем, где накопились ошибки, риски и ручные обходы — и что исправить в первую очередь
Когда нужен аудит ИТ-системы
Аудит нужен, когда система уже внедрена, но бизнес не получает от неё ожидаемого эффекта: сроки срываются, пользователи недовольны, данные непрозрачны, изменения вносятся слишком медленно, а поддержка и развитие системы становятся непредсказуемыми
Внедрение пошло не по плану
Сроки нарушены, документации нет, бизнес-процессы не описаны, подрядчик ушёл или был заменён, а система осталась в состоянии «как получилось»
Система не соответствует реальным бизнес-процессам
Процессы в компании изменились, а логика работы системы осталась прежней. Пользователи вынуждены обходить систему вручную или вести часть операций вне неё
Изменения вносятся слишком медленно
Бизнесу нужны новые отчёты, правила, маршруты согласования или интеграции, но система не успевает за изменениями и начинает тормозить развитие компании
Нет прозрачности в движении данных
Невозможно отследить, как данные попадают в систему, как трансформируются, где меняются и почему в итоге появляются расхождения в отчётах
Система работает медленно
Операции, отчёты, расчёты и обмены выполняются дольше, чем нужно. Из-за этого нарушаются сроки подготовки данных, закрытия периода и сдачи отчётности
Нельзя оценить стоимость поддержки и развития
Непонятно, сколько реально стоит поддерживать систему, какие доработки нужны, что критично, а какие работы можно отложить без риска для бизнеса
Сотрудники недовольны работой с системой
Пользователи жалуются на неудобство, ошибки, лишние действия и ручные обходы. Система воспринимается не как инструмент, а как дополнительная нагрузка
В системе есть решения, созданные через вайб-кодинг
Часть функционала могла быть быстро собрана через AI-инструменты или без полноценной архитектурной проработки. Важно проверить, насколько такие решения безопасны, поддерживаемы и соответствуют бизнес-процессам
К чему приводит отсутствие аудита ИТ-систем
Без объективной диагностики компания исправляет отдельные симптомы: отчёты, ошибки, спорные доработки. Но реальные причины остаются внутри системы — в данных, процессах, доступах, интеграциях и накопленных изменениях
Исправления идут вслепую
Команда чинит то, что видно на поверхности: отчёты, ошибки, заявки пользователей. Но причины проблем остаются внутри системы и возникают снова
Нет приоритетов по доработкам
Непонятно, что критично для бизнеса, что можно отложить, а какие изменения вообще не нужны. В итоге ресурсы уходят на второстепенные задачи
Бюджет тратится не туда
Деньги уходят на точечные исправления, временные решения и повторные доработки вместо системного наведения порядка в данных, доступах и процессах
Споры заменяют ясную картину
Бизнес, ИТ и подрядчики по-разному объясняют проблемы. Без аудита сложно понять, где реальная причина и кто должен отвечать за исправление
Чем опасен хаос в действующих ИТ-системах для компании
Руководство узнаёт о сбоях, расхождениях и рисках уже после того, как они повлияли на отчётность, сроки или управленческие решения
Любой важный отчёт требует дополнительных пояснений, проверок и согласований. Компания медленнее реагирует на изменения в бизнесе
Финансовая и управленческая отчётность готовится дольше. Команда позже получает картину по компании и теряет время на ручные уточнения
Ключевые знания о системе остаются у нескольких сотрудников или подрядчиков. Без них становится сложно разбирать ошибки и вносить изменения
Если показатели формируются непрозрачно, компания может неверно оценивать прибыльность, расходы, лимиты, обязательства и результаты подразделений
Чем больше хаоса в системе, тем больше времени уходит на разбор заявок, консультации, временные решения и повторные исправления
Новые отчёты, процессы, компании или направления сложнее подключать к текущему контуру. Система начинает сдерживать развитие бизнеса
Любая правка может повлиять на расчёты, отчёты, доступы или смежные процессы. Изменения становятся рискованными и непредсказуемыми
Когда доступы, роли и изменения не управляются системно, возрастает риск лишних прав, ошибок пользователей и неконтролируемой работы с данными
Система формально работает, но не снижает нагрузку, не ускоряет процессы и не даёт нужной прозрачности для управления компанией
Что проверяем в рамках аудита ИТ-систем
Как система поддерживает бизнес-процессы
Проверяем, где реальные процессы компании расходятся с тем, как они настроены в 1С, ERP, BI, Optimacros или самописной системе
Как формируются данные для отчётности
Разбираем путь данных: от первичного ввода и справочников до расчётов, отчётов, BI-дашбордов и управленческих показателей
Где появляются ручные обходы
Ищем участки, где пользователи обходят систему через Excel, почту, ручные сверки, дополнительные таблицы или неформальные согласования
Что происходит с доработками
Проверяем накопленные изменения, самописные модули и решения, созданные с применением вайб-кодинга: какие доработки действительно нужны, какие дублируют функционал, какие устарели, плохо документированы или создают риски
Как настроены доступы и контроль изменений
Смотрим, кто имеет доступ к критичным данным, кто может менять справочники, настройки, отчёты, расчёты и правила работы системы
Как работают интеграции и обмены
Проверяем, как данные проходят между системами, где возникают задержки, дубли, потери, расхождения и ошибки в сквозных процессах
Какие ИТ-системы аудируем
1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ERP УХ и другие системы 1С, которые используются в учёте, отчётности, согласованиях и управлении процессами
Корпоративные системы, в которых ведутся закупки, производство, продажи, финансы, склад, учёт и сквозные бизнес-процессы компании
BI-дашборды, отчёты, витрины данных и управленческую аналитику, на основе которой руководство принимает решения
Системы бюджетирования, план-факта, лимитов, финансового планирования, консолидации и управленческого моделирования
CRM, сервисные, операционные и отраслевые системы, которые связаны с основным контуром учёта, аналитики и управления
Корпоративные разработки, решения, созданные с применением вайб-кодинга, обмены между системами и связки 1С, ERP, BI, CRM, EPM и внешних сервисов, где могут теряться данные, нарушаться логика процессов или возникать риски поддержки
Не нашли свою систему в списке?
Не проблема. Опишите, какую ИТ-систему нужно проверить: 1С, ERP, BI, Optimacros, CRM, самописное решение или связку нескольких систем. Мы разберём задачу и подскажем, можно ли провести аудит в вашем контуре
Что получает компания по результатам аудита
- Понятный план вывода системы на эффективный уровень работыФиксируем, какие проблемы мешают системе работать стабильно, прозрачно и в логике бизнеса. Показываем, что нужно исправить сначала, какие работы связаны между собой и какой результат должен получить бизнес
- Прозрачную картину причин, а не только симптомовПоказываем, где именно возникают проблемы: в данных, настройках, отчётах, доработках, доступах, интеграциях, бизнес-процессах или архитектуре решения
- Приоритеты для поддержки и развития системыПомогаем отделить критичные задачи от второстепенных: что влияет на отчётность, сроки, безопасность и пользователей, а что можно отложить без риска
- Систему, которая встроена в бизнес, а не мешает емуДаём рекомендации, как привести логику системы в соответствие с реальными процессами компании, убрать лишние ручные обходы и снизить зависимость от Excel, отдельных сотрудников и подрядчиков
- Более лояльных пользователей системыВыявляем, почему сотрудники недовольны работой с системой: неудобные сценарии, лишние действия, ошибки, медленная работа или несоответствие процессов. После исправлений ожидания пользователей начинают совпадать с реальной работой системы
- Понимание стоимости дальнейшей поддержки и развитияПосле аудита становится понятнее, какие работы действительно нужны, какие доработки устарели, где есть риски и на что разумно закладывать бюджет
- Основание для безопасных измененийКомпания получает понятную базу для дальнейших доработок: что можно менять, где есть риски, какие зависимости нужно учитывать и как не ухудшить работу смежных процессов
Как проходит аудит ИТ-систем
Проводим аудит поэтапно: от понимания бизнес-контекста и проблемных зон до итогового отчёта, приоритетов и дорожной карты исправлений
Для кого эта услуга
которым важно доверять данным, отчётности, план-факту и закрытию периода
которым нужно понять состояние систем, доработок, доступов и интеграций
которым нужен понятный план наведения порядка в действующих системах
которые отвечают за поддержку, развитие и стабильность корпоративных систем
которым нужна прозрачная картина рисков, проблем и дальнейших шагов
смены подрядчиков или накопленных доработок в системе
Обсудим аудит ИТ-систем
Разберём, где система работает непрозрачно, небезопасно или не даёт управляемости
Что можно сделать после аудита ИТ-систем
Аудит даёт не просто список проблем, а основу для понятных действий: что исправить сразу, что включить в план развития и как вернуть систему под контроль
Устранить критические ошибки
Исправить проблемы, которые сильнее всего влияют на данные, отчёты, расчёты, закрытие периода и работу пользователей
Навести порядок в данных и доступах
Очистить справочники, убрать дубли, пересмотреть права пользователей и настроить контроль изменений в системе
Разобрать накопленные доработки
Понять, какие доработки оставить, какие переписать, а какие убрать как устаревшие или рискованные решения
Выстроить план развития системы
Собрать понятную дорожную карту: что делать сначала, какие работы связаны между собой и какой результат должен получить бизнес
Преимущества аудита ИТ-систем от МКСКОМ
Советы экспертов по аудиту ИТ-систем
Не ждите, пока система начнёт мешать бизнесу
Если данные приходится перепроверять вручную, отчёты вызывают вопросы, а пользователи обходят систему через Excel — это уже повод провести аудит и понять, где компания теряет управляемость
Главная ошибка — чинить симптомы без диагностики
Можно бесконечно дорабатывать отчёты, права и обмены, но если не разобраться в причинах проблем, система продолжит обрастать временными решениями и новыми рисками
Аудит помогает понять, что действительно происходит внутри системы
Важно проверить не только ошибки пользователей, но и данные, настройки, доработки, доступы, обмены и логику работы системы. Только так можно понять, что исправлять первым
Сертификаты и свидетельства
Наши клиенты — крупнейшие
организации РФ
